圖丨The Project Twins, Nature
科研已經(jīng)非常不易，如果你還不小心把熬了無(wú)數(shù)個(gè)黑眼圈做出來(lái)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、文章初稿、基金申請(qǐng)書(shū)、甚至畢業(yè)論文弄丟了，那感覺(jué)真的是世界末日要來(lái)了。
實(shí)際上，這種不幸經(jīng)常發(fā)生。
加州大學(xué)洛杉磯分校的碩士研究生Tracy Teal花了好幾個(gè)月開(kāi)發(fā)和運(yùn)行模擬軟件，在整理自己的數(shù)據(jù)時(shí)，不小心把整個(gè)項(xiàng)目資料都弄?jiǎng)h了。因?yàn)闆](méi)有備份，所以這幾個(gè)月的辛苦都付諸流水。
無(wú)論是電腦硬盤(pán)，U盤(pán)，手機(jī)，數(shù)據(jù)丟失都難免發(fā)生。你需要做的就是學(xué)會(huì)備份數(shù)據(jù)，這樣，即便丟了一個(gè)，還有第二個(gè)，第三個(gè)……
有鑒于此，Jeffrey M. Perkel在Nature發(fā)表文章，總結(jié)了保護(hù)數(shù)據(jù)的11個(gè)策略，希望對(duì)大家有所幫助。
1. 遵循3-2-1規(guī)則
所謂 “3-2-1”規(guī)則，即3個(gè)備份文件、2個(gè)不同的儲(chǔ)存媒介、1個(gè)離線儲(chǔ)存。譬如，個(gè)人計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、云服務(wù)器上各保留一份文件。
2. 保護(hù)原始數(shù)據(jù)
所有數(shù)據(jù)都很珍貴，但原始數(shù)據(jù)是不可替代的。恢復(fù)它們的唯一方法就是再次進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，而且很可能，你再也重復(fù)不出來(lái)。所以無(wú)論如何，請(qǐng)一定備份所有原始數(shù)據(jù)，并盡量保存為只讀文件。
3. 高效管理數(shù)據(jù)
可靠的備份需要巧妙的數(shù)據(jù)管理。對(duì)于每個(gè)文件，你都需要問(wèn)自己：“這需要存儲(chǔ)嗎？”首先應(yīng)該確定的是，始終保存原始數(shù)據(jù)。更重要的是，你不能只保存那些自認(rèn)為好的數(shù)據(jù)，而不管那些自認(rèn)為失敗的數(shù)據(jù)！
建立專(zhuān)門(mén)的文件命名和文件夾制度。每個(gè)項(xiàng)目都有自己的文件夾，專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)放進(jìn)專(zhuān)用子目錄，每個(gè)項(xiàng)目文件夾都包含一個(gè)文檔，用于記錄項(xiàng)目的目標(biāo)，方法，元數(shù)據(jù)等等。
計(jì)劃備份數(shù)據(jù)的位置和方式，并養(yǎng)成習(xí)慣，每天或每周都要固定處理。
4. 確定備份可行性
對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的新成員以及正在全力以赴的博士生來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)管理計(jì)劃必須易于遵循。你可能會(huì)說(shuō)，嗯，這個(gè)方案很完美。但是你想過(guò)沒(méi)有，當(dāng)你在凌晨3點(diǎn)做完實(shí)驗(yàn)后，你是否會(huì)按照這個(gè)完美的方案及時(shí)備份呢？
5. 建立自動(dòng)備份系統(tǒng)
進(jìn)行備份時(shí)，自動(dòng)化是關(guān)鍵。人的記性總是不太好，即便你制定了計(jì)劃要每周備份一次數(shù)據(jù)，很可能最近3個(gè)月你都沒(méi)有照做。而且，如果手動(dòng)將文件移動(dòng)到電腦硬盤(pán)，一旦硬盤(pán)發(fā)生故障，就可能會(huì)丟失較新的文件。如果經(jīng)費(fèi)允許，數(shù)據(jù)確實(shí)很重要，基于云的自動(dòng)化備份系統(tǒng)值得你考慮。
6. 注意保護(hù)隱私
有些數(shù)據(jù)涉及到個(gè)人隱私，技術(shù)機(jī)密或者國(guó)家機(jī)密，這意味著它們不能存儲(chǔ)在任何地方。一旦泄密，你可能面臨經(jīng)濟(jì)損失甚至法律處罰。
7. 定期檢查備份
不要認(rèn)為您的備份正在運(yùn)行，要定期測(cè)試它們。備份的文件能正常打開(kāi)嗎？備份系統(tǒng)的登錄憑據(jù)和注冊(cè)密碼還在嗎？尤其是自動(dòng)云備份的系統(tǒng)，你以為它只在工作，可能半年前它就出現(xiàn)故障了。
8. 保持備份脫機(jī)
互聯(lián)網(wǎng)連接的備份設(shè)備很方便，數(shù)據(jù)即時(shí)可用，但這些設(shè)備也很容易受到惡意軟件的攻擊。許多網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會(huì)遭受勒索軟件攻擊，通過(guò)病毒加密計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)，使其無(wú)法使用。唯一的辦法就是在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)無(wú)法訪問(wèn)的設(shè)備上進(jìn)行保存。
9. 提前計(jì)劃
確定你保存的數(shù)據(jù)在將來(lái)還可以用。很多早期數(shù)據(jù)都以過(guò)時(shí)的格式存儲(chǔ)，這意味著它們已備份但無(wú)法訪問(wèn)。
10. 和專(zhuān)家溝通
如果你所在的機(jī)構(gòu)有專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)管理中心，請(qǐng)和他們溝通，他們可能會(huì)提供免費(fèi)或低成本的備份系統(tǒng)。如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，圖書(shū)管理員或許可以幫助擬制定數(shù)據(jù)管理策略。
11. 相信意外隨時(shí)會(huì)發(fā)生
不要總是心存僥幸，當(dāng)意外來(lái)臨時(shí)你哭都來(lái)不及。比數(shù)據(jù)丟失更令人難受的是，你本可以保護(hù)好它，是的，你原本可以的~~~
